Datenschutzerklärung

horavixconcepts ist als Betreiber dieser Website und Anbieter der Budgetierungs-Services der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Als Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzplanung und Budgetierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website horavixconcepts.sbs.

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Budgetierungs-Services bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, und solchen, die automatisch beim Besuch unserer Website erfasst werden.

Besonders bei der Verarbeitung Ihrer Finanzdaten achten wir auf höchste Sicherheitsstandards. Alle sensiblen Informationen werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ihre Budgetdaten bleiben ausschließlich für die vereinbarten Zwecke der Finanzplanung und -analyse bestimmt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und basiert auf den gesetzlichen Grundlagen der DSGVO. Wir nutzen Ihre Daten niemals für Zwecke, die über das hinausgehen, was für die Erbringung unserer Budgetierungs-Services erforderlich ist.

• Vertragserfüllung: Bereitstellung und Durchführung unserer Budgetierungs-Services gemäß den vereinbarten Leistungen
• Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen, technischer Support und Beratung zu Finanzplanungsthemen
• Serviceverbesserung: Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Plattform und Entwicklung neuer Features
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen
• Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und anderen sicherheitsrelevanten Bedrohungen
• Marketing: Informationen über neue Features und Services (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wir haben klare Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und effizient zu bearbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@horavixconcepts.sbs oder nutzen Sie die Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen.

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Unsere Server befinden sich in sicheren Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

• Kontaktdaten: Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und weitere 3 Jahre nach Vertragsende gespeichert
• Finanzdaten: Werden nach Beendigung der Nutzung unserer Services innerhalb von 6 Monaten gelöscht
• Nutzungsdaten: Werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht
• Marketing-Daten: Werden bei Widerruf der Einwilligung unverzüglich gelöscht
• Backup-Daten: Werden nach 90 Tagen automatisch überschrieben

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Löschung werden Ihre Daten unwiderruflich entfernt und können nicht wiederhergestellt werden.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die Ihrer Einwilligung bedürfen.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie umfassen Session-Cookies, Sicherheits-Cookies und Cookies für die Benutzerauthentifizierung.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Diese helfen uns, die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Services zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool auf der Website ändern. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität beeinträchtigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen:

• Auftragsverarbeiter: Sorgfältig ausgewählte Dienstleister für Hosting, IT-Support und Zahlungsabwicklung
• Gesetzliche Verpflichtungen: Weitergabe an Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung
• Geschäftsübertragung: Bei Unternehmensverkauf oder -fusion mit angemessenen Schutzmaßnahmen
• Notfälle: Zum Schutz von Rechten, Eigentum oder Sicherheit

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und die gleichen Datenschutzstandards einzuhalten. Vor der Auswahl prüfen wir jeden Dienstleister sorgfältig auf Datenschutz-Compliance.

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Mögliche Schutzmaßnahmen umfassen:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Standardvertragsklauseln
• Zertifizierungen und Verhaltensregeln
• Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

Sie werden über jede geplante Datenübertragung in Drittländer informiert und haben das Recht, weitere Informationen über die Schutzmaßnahmen zu erhalten.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlichen Anforderungen oder zur Verbesserung der Transparenz aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren oder eine entsprechende Benachrichtigung auf unserer Website veröffentlichen.